Precio hora de limpieza: cómo pasar del convenio al escandallo

Si solo pudieras calcular bien un número en tu empresa de limpieza, debería ser este. El coste de una hora de trabajo decide si un contrato gana o pierde dinero, y casi siempre se calcula mal: salario dividido entre horas y ya.

Esta guía monta el cálculo completo sobre un convenio real y publicado, y luego lo compara con un escandallo público de 2026 que puedes descargar y revisar.

Coste hora y precio hora no son lo mismo

Dos conceptos que conviene no mezclar (los definimos en el glosario):

• Coste hora: lo que te cuesta a ti una hora efectivamente trabajada. Salario anual de convenio, pagas extra, pluses, Seguridad Social a cargo de la empresa y la previsión de absentismo.
• Precio hora: lo que cobras. El coste hora más productos, maquinaria, gastos generales y beneficio.

El error típico es comparar tu precio con el coste de otro, o tu coste con el precio que ves en un portal. Cada número tiene que compararse con su pareja.

Paso 1: el salario anual que marca tu convenio

En limpieza, el salario lo fija el convenio provincial o autonómico. El convenio estatal del sector se reserva otras materias, como la subrogación; lo explicamos en la guía de convenios.

Usamos como ejemplo el convenio de limpieza de edificios y locales del Principado de Asturias, publicado en el BOPA el 29 de junio de 2026 y vigente para 2026 y 2027. Lo elegimos porque es reciente y público, no porque sea representativo de todas las provincias.

Lo que dice para la categoría de limpiador/a:

Concepto	Convenio de Asturias 2026
Salario base	39,75 € por día
Pagas extraordinarias	2 (verano y Navidad), de 30 días de salario base más antigüedad
Plus de transporte	1,03 € por día efectivo de trabajo, sea cual sea la jornada
Jornada	38,5 horas semanales, 1.758 horas anuales de trabajo efectivo
Vacaciones	30 días naturales
Nocturnidad	Recargo del 25 % sobre el salario base entre las 22:00 y las 6:00
Antigüedad	Por trienios, según categoría

Con un salario diario, el cálculo anual es:

• Salario base: 39,75 € × 365 días = 14.508,75 €
• Pagas extra: 2 × 30 × 39,75 € = 2.385,00 €
• Total: 16.893,75 € al año, sin antigüedad.

Paso 2: el salario mínimo manda por debajo

El Real Decreto 126/2026 fija el salario mínimo de 2026 en 1.221 € al mes en 14 pagas, es decir, 17.094 € al año.

El resultado del paso 1 queda 200,25 € por debajo. ¿Qué pasa entonces? El propio convenio de Asturias lo resuelve en su artículo 21: si las tablas quedan por debajo del salario mínimo, las empresas pagan como mínimo el salario mínimo en cómputo anual.

No es un caso raro. Las administraciones lo están aplicando en sus pliegos:

• La memoria de Málaga de 2025 tomó el salario mínimo porque superaba las tablas del convenio provincial.
• El pliego de la Agencia Pública Andaluza de Educación para Sevilla y Jaén usó el salario mínimo de 2026 como base salarial.

Ojo: revisa tus contratos a tiempo parcial. La garantía del salario mínimo se aplica en proporción a la jornada. Una subida del salario mínimo en enero te sube el coste de toda la plantilla de la categoría más baja, aunque tu convenio no se haya movido.

Paso 3: pluses que dependen del día, no de la hora

El plus de transporte de Asturias se paga por día efectivo de trabajo. Para calcularlo necesitas los días reales trabajados.

Hipótesis del ejemplo: jornada de 7,7 horas diarias (38,5 / 5). Así, 1.758 horas son unos 228 días de trabajo. Plus de transporte: 228 × 1,03 € = 234,84 € al año.

Aquí aparece un efecto que en limpieza pesa mucho: los costes por día castigan las jornadas cortas.

• Con 7,7 horas al día, el plus de transporte añade 0,13 € por hora.
• Con 3 horas al día, añade 0,34 € por hora. Casi el triple.

Lo mismo pasa con los desplazamientos entre centros dentro de la jornada. Si una persona hace tres centros al día y pierde 40 minutos en trayectos, esos minutos se pagan y no se facturan. Tienen que ir al coste hora de esa ruta o repartidos entre sus contratos.

Paso 4: Seguridad Social a cargo de la empresa

Sobre el salario se aplica la cotización empresarial. No hay un porcentaje único: depende del tipo de contrato, del año y de la tarifa de accidentes de trabajo que corresponda a tu actividad.

Dos administraciones andaluzas publicaron el desglose que usaron para limpieza:

Partida	Málaga (memoria 2025)	Sevilla/Jaén (pliego 2026)
Contingencias comunes	23,60 %	24,52 % (según el pliego, incluye la cotización adicional que nutre el Fondo de Reserva)
Mecanismo de equidad intergeneracional	0,75 %	incluido en la fila anterior
Incapacidad temporal por contingencias comunes	1,30 %	—
Accidentes de trabajo y enfermedad profesional	2,10 %	3,60 %
Desempleo	5,50 %	6,70 %
Formación profesional	0,60 %	0,60 %
FOGASA	0,20 %	0,20 %
Total	34,05 %	35,62 %

Fuentes: memoria de Málaga y escandallo de Sevilla/Jaén. La memoria de Cádiz usó un 35,28 %.

Las diferencias tienen explicación. El desempleo es del 5,50 % en contratos indefinidos y del 6,70 % en temporales, y la tarifa de accidentes depende de la actividad. No copies ninguno de los dos totales: pide a tu asesoría laboral tu tipo real, y úsalo.

En el ejemplo usamos el 34,05 % de Málaga, aplicado a todo el salario, plus de transporte incluido. Tu asesoría te confirmará el tratamiento exacto de cada concepto.

Paso 5: el coste hora del ejemplo

Ejemplo ilustrativo. Limpiador/a con el convenio de Asturias 2026, sin antigüedad, jornada completa, turno de día, contrato indefinido. Hipótesis: 228 días de trabajo, Seguridad Social al 34,05 %.

Concepto	Cálculo	Importe anual
Salario anual garantizado (salario mínimo 2026)	17.094,00 €	17.094,00 €
Plus de transporte	228 días × 1,03 €	234,84 €
Total salarial		17.328,84 €
Seguridad Social empresa (34,05 %)	17.328,84 × 0,3405	5.900,47 €
Coste anual de la persona		23.229,31 €
Horas efectivas del convenio		1.758 h
Coste por hora efectiva	23.229,31 / 1.758	13,21 €

Fíjate en el divisor. Pagas 365 días y 2 pagas extra, pero solo trabajas 1.758 horas. Las vacaciones, los festivos y los descansos ya están dentro de ese coste. Por eso dividir el salario mensual entre 160 horas da un número falso.

Paso 6: absentismo y sustituciones

Las 1.758 horas son las que la persona debería trabajar. No son las que trabaja. Si falta, alguien la sustituye, y esa hora la pagas dos veces: a la persona de baja (según tu convenio) y a quien la cubre.

La forma sencilla de meterlo es un porcentaje sobre el coste hora. El pliego de Sevilla y Jaén de 2026 fija un 6 % de absentismo y, aparte, un 6 % de vacaciones y permisos.

Con un 6 %: 13,21 € × 1,06 = 14,01 € por hora de servicio cubierta. En un contrato de 1.758 horas son unas 105 horas al año de sustitución.

Ese 6 % es de ese pliego, no el tuyo. Mide tu absentismo por contrato: los centros con plantilla subrogada envejecida suelen estar por encima de la media. Lo que cuesta equivocarse aquí lo verás en la última sección.

Ojo: si tu convenio obliga a complementar la prestación de incapacidad temporal, el absentismo te cuesta más que la hora del sustituto. El convenio de Sevilla, según el informe de la Junta, obliga a complementar hasta el 100 % desde el primer día en accidente laboral y enfermedad profesional.

Paso 7: del coste hora al precio hora

Al coste hora le sumas lo que no es personal y la estructura. Siguiendo el ejemplo del presupuesto de oficina:

Capa	Cálculo	€ por hora
Coste hora de personal (con absentismo)		14,01
Productos y maquinaria del contrato (hipótesis: 1.020 € / 1.764 h)		0,58
Coste directo por hora		14,59
Gastos generales 13 %	14,59 × 0,13	1,90
Beneficio 6 %	14,59 × 0,06	0,88
Precio hora sin IVA		17,36

Los porcentajes de 13 % y 6 % son los que usó el pliego de Cádiz. Los tuyos salen de tu cuenta de resultados. El total puede diferir un céntimo por redondeo de las partidas.

Un escandallo público de 2026, partida a partida

El escandallo (lo definimos en el glosario) es el desglose del precio en sus componentes. La Agencia Pública Andaluza de Educación publicó el suyo para limpiar sus sedes de Sevilla y Jaén. Toma el salario mínimo de 2026 y 1.774 horas anuales de trabajo efectivo, y aplica cada porcentaje sobre el salario por hora:

Partida	% sobre salario	€ por hora (2026)
Salario base (17.094 € / 1.774 h)	—	9,64
Contingencias comunes	24,52 %	2,36
Desempleo	6,70 %	0,65
Formación profesional	0,60 %	0,06
FOGASA	0,20 %	0,02
Accidentes de trabajo	3,60 %	0,35
Vacaciones y permisos	6 %	0,58
Absentismo	6 %	0,58
Plus especialista	5 %	0,48
Uniformidad	9 %	0,87
Materiales y productos	12,5 %	1,20
Costes indirectos	8 %	0,77
Gastos generales	12 %	1,16
Beneficio industrial	12 %	1,16
Precio hora de servicio	106,12 %	19,86

Fuente: informe técnico de 30 de junio de 2026. Si sumas las partidas redondeadas salen 19,88 €; el documento da 19,86 € porque calcula sin redondear (9,6359 × 2,0612).

Tres lecturas útiles:

• La administración pone el beneficio en el 12 % y los gastos generales en otro 12 %, más un 8 % de costes indirectos. Es bastante más que el 6 % y 13 % de Cádiz. Cada pliego es un mundo.
• Uniformidad y materiales suman más de 2 € por hora. En contratos con mucho consumo de papel y químicos no son partidas menores.
• El método de porcentajes sobre salario es cómodo, pero simplifica. Por ejemplo, trata el plus de transporte o la nocturnidad como si fueran proporcionales al salario, y no lo son.

Noche, festivos y antigüedad: lo que sube el coste de un centro concreto

El coste hora «de categoría» es el de partida. Cada centro lo modifica:

• Nocturnidad. En Asturias, un 25 % sobre el salario base. Con su tabla de 2026, el salario base por hora efectiva ronda 9,61 €, así que la hora nocturna lleva unos 2,40 € más, antes de Seguridad Social.
• Domingos y festivos. Asturias paga un plus de 23,98 € por festivo trabajado en 2026.
• Antigüedad. Se paga por trienios. En plantillas subrogadas con décadas de antigüedad, el coste hora real puede estar muy por encima del de una contratación nueva. Pide siempre las antigüedades antes de ofertar; te contamos cómo en la guía de subrogación.

Lo que significa un beneficio del 2 o 3 %

En limpieza, un punto de absentismo mal previsto se come el margen entero. El caso más claro de 2026 está en el mismo expediente de Sevilla y Jaén.

Una UTE licitadora ofertó muy por debajo y justificó su precio con un absentismo del 3 % frente al 6 % del pliego, y un beneficio industrial del 2,6 %. El informe técnico lo rechazó con una cuenta sencilla: si el absentismo real es del 6 %, esos 3 puntos de desviación superan el 2,6 % de beneficio y el contrato entra en pérdidas (−0,4 % de margen neto estimado).

Traslada la cuenta a tu empresa. En el ejemplo de esta guía, si presupuestas un 6 % de absentismo y el real es del 9 %, el coste hora pasa de 14,01 € a 14,40 €. En un contrato de 1.764 horas son unos 700 € al año. Casi la mitad del beneficio del 6 % de ese contrato (1.544 €).

Más detalle sobre cómo se revisan las ofertas bajas en la guía de licitaciones de limpieza.

Qué hacer esta semana

• Descarga tu convenio provincial vigente y apunta salario base, pagas, pluses por día y jornada anual.
• Compara el salario anual de tus categorías más bajas con los 17.094 € del salario mínimo 2026.
• Pide a tu asesoría laboral tu tipo real de Seguridad Social por tipo de contrato.
• Mide el absentismo de los últimos 12 meses por contrato, no la media de la empresa.
• Calcula el coste hora de tus tres rutas con más jornadas cortas y desplazamientos.
• Recalcula el margen de los contratos firmados antes de la última subida del salario mínimo.