Cómo calcular un presupuesto de limpieza: de los metros al precio mensual

Casi todos los presupuestos de limpieza que salen mal tienen el mismo origen: alguien miró los metros, pensó en un precio por metro que «suele cobrarse» y lo mandó. Tres meses después el contrato consume más horas de las previstas y nadie sabe por qué.

Esta guía explica el método al revés: primero las horas, luego el coste de cada hora, al final el precio. Sirve para oficinas, comunidades de vecinos, locales comerciales y cualquier centro con limpieza periódica. Los servicios puntuales (fin de obra, limpiezas de choque) siguen la misma lógica, pero con un solo ciclo.

El principio: la limpieza se vende por metros y se paga por horas

Tu cliente piensa en metros cuadrados o en una cuota mensual. Tú pagas nóminas, y las nóminas se pagan por horas de contrato.

Por eso el precio por metro cuadrado es un resultado, no un dato de partida. Si lo usas como punto de partida, estás apostando a que tus rendimientos coinciden con los de quien inventó ese precio.

La cadena correcta tiene cinco eslabones:

1. Inventario del centro: qué hay que limpiar.
2. Tareas y frecuencias: qué se hace, cada cuánto.
3. Rendimientos: cuánto tiempo lleva cada tarea.
4. Horas anuales y plantilla que las cubre.
5. Coste y precio: coste hora, materiales, estructura y beneficio.

Si un eslabón falla, todo lo que viene detrás hereda el error.

Paso 1: inventario del centro

Visita el centro. Siempre. Un plano no te dice si las mesas están llenas de papeles o si el suelo es de terrazo viejo que absorbe.

Apunta, por zonas:

Qué medir	Unidad	Por qué importa
Superficie por tipo de suelo (moqueta, gres, terrazo, vinilo, madera)	m²	Cada suelo pide método y tiempo distinto
Zonas de uso (despachos, diáfano, pasillos, escaleras, garaje, archivo)	m²	La densidad de mobiliario cambia el rendimiento
Baños y aseos	unidades (inodoros, lavabos, urinarios)	Se presupuestan por unidad, no por metro
Cocinas, office, zonas de descanso	unidades	Tareas propias y más frecuentes
Cristales	unidades o m², separando fácil y difícil acceso	El difícil acceso exige medios y prevención distintos
Papeleras, puntos de reciclaje	unidades	Tiempo fijo por punto
Horario disponible	franja	Limpiar con gente trabajando es más lento
Plantas y accesos	número	Ascensores, montacargas, cuartos de limpieza

Pide también al cliente el pliego o la lista de tareas que espera. Si no la tiene, redáctala tú. Esa lista es lo que luego te protege cuando pida «un repaso» que no estaba incluido.

Ojo: si vas a sustituir a otra empresa, pregunta desde el primer día por el personal actual. Si hay subrogación, heredas sus contratos, jornadas y antigüedades, y eso cambia tu coste. Lo explicamos en la guía de subrogación.

Paso 2: tareas y frecuencias

Con el inventario, construye una ficha de tareas por zona. Cada tarea tiene una frecuencia: diaria, varias veces al día, semanal, mensual, trimestral, semestral.

Un ejemplo real de cómo lo hace una administración: el pliego de las sedes de la Junta de Andalucía en Cádiz desglosa cada tarea con unidades, tiempo, frecuencia y horas al año. Baños dos veces por la mañana y una por la tarde. Abrillantado de suelos una vez al mes. Persianas exteriores, trimestral. Archivo y almacenes, semestral.

Esa estructura es la que te conviene copiar:

Zona / tarea	Unidades	Tiempo por unidad	Frecuencia	Horas/año
Baños (limpieza completa)	…	… min	… veces/día	…
Oficinas: papeleras, polvo, suelo	… m²	… m²/h	diaria	…
Cristales interiores	… uds.	… min	mensual	…
Abrillantado	… m²	… h	mensual	…

La última columna es la que importa. Todo lo demás es la forma de llegar a ella con argumentos.

Paso 3: rendimientos, la cifra que nadie te regala

El rendimiento es el tiempo que tarda una persona en hacer una tarea, en m²/hora o en minutos por unidad. Es el dato más sensible del presupuesto y el que peor se suele estimar. Lo definimos en el glosario.

No existe una tabla oficial de rendimientos de limpieza en España. Lo que sí hay son referencias publicadas en pliegos. En la memoria de Cádiz citada arriba, la administración usó estas:

Tarea	Referencia usada en el pliego de Cádiz
Garaje con equipos básicos, suciedad moderada	100–150 m²/hora (calcula con 125 m²/h)
Baño (bloque de doble baño)	25 minutos por baño
Ventana de tamaño medio, fácil acceso	5–10 minutos por ventana
Ventanas de difícil acceso y muros cortina	6 ventanas por hora
Salón de actos de 100 m² tras su uso	2 horas

Úsalas como orden de magnitud, no como estándar. Son las hipótesis de un técnico para un edificio concreto, y el propio documento dice que el tiempo real «puede variar según diversos factores».

En webs de consumo circula otra regla: «entre 1 y 2,5 minutos por metro cuadrado». Desconfía de ella para un contrato de empresa. Está pensada para viviendas, y un rango en el que el valor alto multiplica por 2,5 el bajo no sirve para fijar un precio.

La forma seria de conseguir rendimientos es cronometrar en tus propios centros:

• Elige tres centros parecidos al que presupuestas.
• Mide durante dos semanas el tiempo real por zona, con el parte de trabajo o con el fichaje por centro.
• Separa la limpieza diaria de las tareas periódicas.
• Revisa los datos cada año: cambia el mobiliario, cambia la maquinaria, cambia la plantilla.

Si ya fichas por centro, tienes los datos sin hacer nada extra. Lo contamos en la guía de control de presencia en centros de clientes.

Paso 4: de horas semanales a horas anuales

Las horas se calculan por semana, pero se presupuestan por año. Es la única forma de tratar bien festivos, cierres y tareas mensuales o trimestrales.

La fórmula base:

• Horas diarias × días de servicio por semana = horas semanales ordinarias.
• Horas semanales × 52 semanas.
• Menos los días que el centro cierra (festivos, agosto si cierra) × horas de ese día.
• Más las tareas periódicas: horas por vez × veces al año.

Dos detalles que se olvidan:

• Las vacaciones de tu plantilla no restan horas. Si el centro está abierto, el cliente sigue esperando el servicio. Esas horas las hace un sustituto y su coste ya debe ir en tu coste hora o en tu previsión de sustituciones.
• Los festivos son locales. Cada municipio tiene los suyos. Usa el calendario laboral del centro, no el de tu oficina.

Paso 5: plantilla y jornadas

Con las horas semanales decides cuántas personas y con qué jornada. Aquí aparecen los contratos a tiempo parcial, que en limpieza son la norma.

Tres cosas a vigilar:

• La jornada completa la fija tu convenio provincial. En Asturias, por ejemplo, son 38,5 horas semanales y 1.758 horas anuales de trabajo efectivo para 2026 y 2027. Una persona a 34,5 horas semanales está al 89,6 % de parcialidad.
• El registro de jornada de los parciales es más exigente. Se registra día a día y se totaliza cada mes, con copia a la persona junto a la nómina. Lo tienes en la guía de registro de jornada.
• Las horas de hueco no se facturan. Si una persona tiene dos centros con una hora muerta entre ambos, esa hora es tuya si está dentro de su jornada.

Paso 6: el coste de cada hora

Multiplica las horas anuales por tu coste hora: lo que te cuesta de verdad una hora de trabajo, con salario de convenio, pagas extra, pluses, Seguridad Social a cargo de la empresa y la previsión de absentismo.

Este cálculo merece su propia guía, con un ejemplo completo sobre un convenio real: precio hora de limpieza: del convenio al escandallo.

Aquí basta con la idea: el coste hora no es el salario dividido entre horas. Con salario mínimo, Seguridad Social y un 6 % de absentismo, en el ejemplo de esa guía sale algo más de 14 € por hora trabajada, antes de productos, estructura y beneficio.

Paso 7: productos, maquinaria y desplazamientos

Son partidas pequeñas frente al personal, pero no son cero:

• Productos y consumibles: químicos, bolsas, papel si lo pones tú. Pregunta siempre quién repone el papel higiénico y el jabón; es una fuente clásica de discusiones.
• Maquinaria: fregadoras, aspiradores, pulidoras. Imputa su amortización y mantenimiento al contrato que la usa.
• Vestuario y equipos de protección. En Málaga la administración presupuestó 300 € al año de ropa de trabajo para una sola trabajadora.
• Desplazamientos entre centros dentro de la jornada, y el plus de transporte si tu convenio lo paga por día trabajado.
• Servicios que no hace tu plantilla: desratización, cristales en altura, retirada de papel confidencial. En el pliego de Málaga suman 1.300 € al año.

En el conjunto, el personal manda. En la memoria de Málaga, los costes de personal son 20.572,28 € de 22.872,88 € de costes directos: el 90 %.

Paso 8: gastos generales y beneficio

Encima de los costes directos van dos capas:

• Gastos generales: la estructura que no se ve en el centro. Oficina, encargados y supervisores, administración, seguros, software, asesoría.
• Beneficio: lo que queda para la empresa.

Los pliegos públicos usan porcentajes fijos. Cádiz aplicó 13 % de gastos generales y 6 % de beneficio industrial sobre el presupuesto de ejecución material. Málaga, 15 % y 7 %.

Tus porcentajes no deben copiarse de un pliego. Salen de tu cuenta de resultados: divide tu estructura anual entre las horas que vendes. Si tu estructura pesa un 18 % y cobras un 13 %, cada contrato «bien calculado» te hace perder dinero.

Ejemplo ilustrativo completo

Este ejemplo es ilustrativo: los rendimientos y los importes de productos son hipótesis nuestras para enseñar el cálculo, no referencias de mercado. Sustitúyelos por tus datos.

El centro: una oficina de 800 m² con 6 baños y un office. Limpieza de lunes a viernes, por la tarde, con el centro vacío. Tareas semanales de 2 horas (cristales interiores, repasos a fondo) y un abrillantado mensual de 4 horas.

Hipótesis de rendimiento:

• Oficina: 200 m²/hora → 800 / 200 = 4,0 horas/día.
• Baños: 20 minutos cada uno → 6 × 20 = 120 minutos = 2,0 horas/día.
• Office: 0,5 horas/día.
• Total diario: 6,5 horas.

Horas anuales:

Concepto	Cálculo	Horas
Horas semanales	6,5 h × 5 días + 2 h de tareas semanales	34,5
Horas en 52 semanas	34,5 × 52	1.794
Festivos en día laborable (hipótesis: 12)	− 12 × 6,5	− 78
Abrillantado mensual	+ 4 h × 12	+ 48
Total anual		1.764
Media mensual	1.764 / 12	147

Coste hora: 14,01 €, el resultado del ejemplo de la guía de precio hora (convenio de Asturias 2026 con garantía del salario mínimo, Seguridad Social al 34,05 % y 6 % de absentismo).

Presupuesto anual:

Partida	Cálculo	Importe
Personal	1.764 h × 14,01 €	24.713,64 €
Productos y consumibles (hipótesis)	60 € × 12	720,00 €
Maquinaria, amortización y mantenimiento (hipótesis)	25 € × 12	300,00 €
Costes directos		25.733,64 €
Gastos generales 13 %	25.733,64 × 0,13	3.345,37 €
Beneficio 6 %	25.733,64 × 0,06	1.544,02 €
Total anual sin IVA		30.623,03 €
Cuota mensual sin IVA	30.623,03 / 12	2.551,92 €

Expresado como precio por hora de servicio, son 17,36 €/hora (30.623,03 / 1.764). Expresado por metro, unos 3,19 € por m² al mes.

Fíjate en lo que mueve el resultado. Si el rendimiento real de la oficina fuera 160 m²/h en vez de 200, la oficina pediría 5 horas diarias en vez de 4. Solo ese cambio añade 5 horas semanales, unas 248 horas al año y más de 3.400 € de coste que no estaban en el precio.

Y los precios «de mercado» que ves en internet

Los portales de presupuestos para particulares, como Habitissimo, publican rangos de 15 a 20 € por hora para limpieza de oficinas.

Son precios orientativos de un mercado de consumo y de pequeños servicios. No dicen qué convenio aplica, qué absentismo hay ni qué estructura soporta la empresa. No los uses para fijar tu precio; úsalos, como mucho, para entender qué ha visto tu cliente antes de llamarte.

Una referencia más útil es un escandallo público. La Agencia Pública Andaluza de Educación calculó para 2026 un precio hora de servicio de 19,86 € partiendo del salario mínimo. Lo desmontamos partida a partida en la guía de precio hora.

Errores que más dinero cuestan

• Partir del precio por metro. Ya lo hemos dicho. Es el error número uno.
• Presupuestar sin visitar. El estado del suelo, la densidad de mesas y el horario cambian el rendimiento más que los metros.
• Olvidar las tareas periódicas. Cristales, abrillantados y archivos suman decenas de horas al año.
• Restar las vacaciones de las horas. El cliente no cierra porque tu limpiadora se vaya en agosto.
• Usar el coste hora de hace dos años. El convenio y el salario mínimo suben el 1 de enero; tu cuota no, salvo que lo pactes.
• No escribir la lista de tareas en el contrato. Sin ella, cualquier petición extra «estaba incluida».
• Ignorar la subrogación. Si heredas personal con antigüedad, tu coste hora no es el de una contratación nueva.
• Copiar los porcentajes de estructura de un pliego. Son los de la administración, no los tuyos.

Qué hacer esta semana

• Elige tus tres centros más representativos y mide los rendimientos reales durante dos semanas.
• Calcula tu coste hora de 2026 con tu convenio provincial y tu absentismo real (cómo hacerlo).
• Saca de tu cuenta de resultados el porcentaje real de gastos generales sobre coste directo.
• Monta una plantilla de presupuesto con las columnas zona, unidades, tiempo, frecuencia y horas al año.
• Revisa los contratos firmados hace más de un año: ¿tu cuota cubre el coste hora actual?
• Añade a tus contratos una cláusula de actualización vinculada a la subida del convenio.