Software para empresas de limpieza: qué tipo necesitas y opciones reales en España

Si buscas “software para empresas de limpieza” encontrarás directorios con herramientas pensadas para limpieza de casas en Estados Unidos, listas traducidas y páginas de proveedores que prometen hacerlo todo. Esta comparativa parte de otro sitio: qué necesita de verdad una empresa española de limpieza de edificios (horas por centro, sustituciones, fichaje en casa del cliente, facturación recurrente, nómina con convenio provincial) y qué tipo de programa lo resuelve según tu tamaño. Solo damos precios que el proveedor publica en su web, con la fecha en que los comprobamos.

Lo que tiene que resolver el software de una empresa de limpieza

Antes de mirar marcas, ten claro qué problema quieres quitarte. En limpieza son casi siempre estos seis:

1. Horas por centro frente a horas vendidas. Cada cliente te compra horas o frecuencias. Necesitas saber, cada mes, si las prestaste. Es la base del margen por contrato.
2. Cuadrantes y sustituciones. Quién va a dónde, quién cubre una baja a las 6:00, cuántas horas complementarias le quedan a cada persona. Lo explicamos en la guía de cuadrantes.
3. Fichaje en el centro del cliente. Registro de jornada con el centro asociado, geolocalización informada, QR o NFC. Detalle en control de presencia.
4. Partes de servicio y calidad. Tareas, incidencias, fotos, firma. Lo que te defiende ante una reclamación.
5. Facturación recurrente por contrato. Cuota mensual por centro, más extras, más revisiones de precio. Y desde 2027, Verifactu: obligatorio el 1 de enero de 2027 si tributas en el Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 si eres autónomo, según el calendario del RDL 15/2025. La Agencia Tributaria no homologa programas: el fabricante firma una declaración responsable (ECIJA).
6. Nómina. Con convenio provincial, pluses por día trabajado, nocturnidad, festivos, tiempo parcial. Casi nadie la saca de su software de operaciones: la hace la gestoría o un programa de nómina como A3 o Sage, alimentado con las horas.

Una app de turnos resuelve 2 y 3. Un ERP sectorial pretende resolver del 1 al 5, y a veces el 6. Un ERP generalista resuelve 1, 4 y 5 de serie, y 2 y 3 con configuración. Esa es la decisión real.

Las tres familias de software

1. ERP sectoriales de limpieza

Programas de gestión completos (clientes, contratos, personal, compras, facturación, contabilidad) con la lógica del sector incorporada. Suelen no publicar precios y se venden con implantación.

Galdón Software, ERP Limpieza. Galdón Software S.A. es una empresa de Granada que trabaja desde 1988 y desarrolla sobre una plataforma propia, gsBase (galdon.com). Su página de limpieza anuncia partes de trabajo diarios y programados, costes por hora, cuadrantes, ausencias y sustituciones, PRL (EPI, formación), app de control de presencia para fichar “en las instalaciones de sus clientes”, portal del trabajador y una solución propia de nóminas y seguros sociales. También menciona centros especiales de empleo. No publica precios.

• Para quién: empresas medianas que quieren un solo proveedor para operación, administración y, opcionalmente, nómina.
• Pregunta clave en la demo: cómo trata tu convenio provincial en nómina y cómo se cargan las horas reales de la app de fichaje.

Zona Desarrollo, ZD LYM. Zona Desarrollo está en Polinyà (Barcelona). ZD LYM se presenta como un ERP en la nube para empresas de limpieza y mantenimiento que integra presupuestos, tarifas, planificación de servicios, asignación de operarios, control de materiales, incidencias, administración, tesorería y análisis de resultados (zonadesarrollo.com). Destaca el seguimiento de certificaciones de calidad (ISO 9001 e ISO 45001, entre otras), más de 100 indicadores de análisis y la gestión multiempresa. El proveedor dice que lo usan “más de 30 empresas” (dato del proveedor). No publica precios.

• Para quién: empresas con certificaciones de calidad o varias sociedades, habituales en licitaciones.
• Pregunta clave: qué app de fichaje usa la plantilla y cómo llegan esos fichajes al cuadrante y a la factura. Su página no lo detalla.

Grupo ZAS, ERP para limpieza sobre Odoo. Grupo ZAS (Áurea Creativa SL, Aspe, Alicante) no vende un producto cerrado: parte de Odoo con desarrollo a medida (grupozas.com). Anuncia planificación por cliente y centro “con coberturas de baja y avisos”, fichaje desde app, QR o kiosco con geolocalización, partes con firma en el móvil, costes por hora y rentabilidad por contrato, facturación recurrente, VeriFACTU y remesas SEPA, e integración con nómina. No publica precios.

• Para quién: quien quiere la base de Odoo con la lógica de limpieza ya resuelta por un integrador.
• Pregunta clave: qué es estándar de Odoo y qué es desarrollo propio, y quién mantiene ese desarrollo en cada actualización de versión.

Manax. Manax Tecnología es una herramienta en la nube con app para operarios: presupuestos y facturas, base de datos de clientes y productos, agenda de trabajos, fichaje geolocalizado, fotos y comentarios desde el móvil (manax.es). En sus preguntas frecuentes dice estar diseñado para empresas de entre 1 y 40 trabajadores. No publica precios en esa página; ofrece prueba gratuita.

• Para quién: empresas pequeñas con servicios agendados (limpiezas puntuales, fin de obra, comunidades), más que grandes contratas con cuadrantes fijos.
• Pregunta clave: cómo gestiona cuadrantes fijos de lunes a viernes con sustituciones, no solo trabajos sueltos.

Otros nombres que verás en directorios, como Serdata (de Project Informática), aparecen en el listado de SoftDoit. No hemos podido verificar su web oficial en esta revisión, así que no los incluimos en la tabla.

2. Apps de turnos y control horario para limpieza

No son ERP: no facturan ni llevan contabilidad. Resuelven cuadrantes, fichaje en centros y ausencias, y exportan horas para la nómina y para tu programa de facturación. Son las que publican precio.

Turnozo. Planificación de turnos con fichaje GPS en cada centro, sustituciones de última hora (turno abierto que acepta la primera persona disponible), horas reales enlazadas al cuadrante para exportar a nómina y app para iOS y Android (turnozo.com). Su página de precios dice sin rodeos para quién no es: “¿Nóminas o control biométrico? Turnozo no es para ti.”

• Esencial: 9,99 € al mes, un centro y hasta 10 empleados (precio verificado el 30/09/2026, sin IVA).
• Pro: 2,99 € por empleado y mes, o 29,88 € por empleado y año en pago anual, a partir del empleado 11 o del segundo centro (precio verificado el 30/09/2026, sin IVA).
• 14 días de prueba del plan Pro, sin tarjeta y sin permanencia (precios).

Ikelma. Control horario orientado a limpieza: fichaje con geolocalización en cada centro, tres formas de fichar (app, kiosco con PIN y bot de WhatsApp), horas por contrato y centro, e informes de horas por cliente para facturar (ikelma.com).

• Su página de precios indica 3 € por empleado y mes de 1 a 10 empleados, 2,50 € de 11 a 50 y 2 € a partir de 50, con un 15 % de descuento adicional en pago anual y 30 días gratis (precios, verificado el 30/09/2026).
• Aviso: el calculador de esa misma página mostró, para 105 usuarios, 4,00 € por usuario y mes (420 € al mes), lo que no cuadra con los tramos del texto. La página tampoco indica si los precios llevan IVA. Pide el precio por escrito antes de decidir.

3. ERP generalista: Odoo

Un ERP generalista no nace para limpieza, pero trae de serie muchas piezas que una empresa de limpieza necesita. Incluimos Odoo porque publica sus precios y porque cubre de serie buena parte de lo que pide el sector; también tiene límites claros para una empresa de limpieza española, que ponemos a la vista.

Lo que cubre bien:

• Planificación (turnos por persona y rol), Partes de horas, Servicio externo (tareas en casa del cliente con hoja de trabajo y firma) y Proyecto. Con ellos puedes tener horas por centro y partes de servicio.
• Facturación recurrente por contrato con suscripciones, más contabilidad.
• Verifactu: la localización española incluye el módulo “España - Veri*Factu” (l10n_es_edi_verifactu), además de SII y TicketBAI para el País Vasco (documentación de Odoo 19).

Donde se queda corto en España:

• Nómina. Las localizaciones oficiales de nómina de Odoo son Australia, Bélgica, Egipto, Hong Kong, India, Jordania, Kenia, México, Arabia Saudita, Turquía, Emiratos Árabes Unidos y Estados Unidos (documentación de Nómina). España no está. La nómina sigue en la gestoría o en A3/Sage, con las horas exportadas desde Odoo.
• Lógica del sector. Subrogación, topes de horas complementarias, sustituciones con prioridades por centro o comparación automática de horas vendidas contra prestadas no vienen hechas. Se configuran o se desarrollan. Existen módulos de terceros para limpieza en la tienda de Odoo, como “ES Servicios Limpieza” de Pokutsoft (apps.odoo.com); no los hemos evaluado.
• Necesitas implantación. Configurar Odoo para limpieza no es un trabajo de una tarde. El coste de un implantador va aparte de las licencias.

Precios publicados en odoo.com (verificados el 30/09/2026):

• Estándar: 19,90 € por usuario y mes en pago anual; 24,90 € en pago mensual.
• Personalizado (necesario para multiempresa, API externa, Studio u Odoo.sh): 35,90 € por usuario y mes en pago anual; 44,90 € en mensual.
• Son precios con descuento, válido durante 12 meses para las licencias adquiridas inicialmente. La página no indica si incluyen IVA.
• Odoo anuncia también un “Light User” a 7,90 €, sin detallar en esa página qué puede hacer. Pregunta cómo se licencian los operarios que solo fichan y rellenan partes: en limpieza son la mayoría de la plantilla y cambia mucho la cuenta.

Tabla comparativa

Producto	Tipo	Para quién	Fichaje en centro	Cuadrantes y sustituciones	Facturación	Nómina	Precio publicado
Galdón ERP Limpieza	ERP sectorial	Medianas, operación + administración	Sí, app de presencia	Sí (cuadrantes, ausencias, sustituciones)	Sí	Módulo propio anunciado	No
ZD LYM	ERP sectorial	Medianas con calidad ISO o multiempresa	No detallado en su web	Planificación y asignación de operarios	Sí, con factura electrónica	No detallada en su web	No
Grupo ZAS	ERP a medida sobre Odoo	Quien quiere Odoo ya adaptado a limpieza	Sí: app, QR o kiosco con geolocalización	Sí, con coberturas de baja	Sí, recurrente, VeriFACTU, SEPA	Integración con nómina	No
Manax	Gestión en la nube para pequeñas	1 a 40 trabajadores	Sí, geolocalizado	Agenda de trabajos	Presupuestos y facturas	No anunciada	No
Turnozo	App de turnos y fichaje	Cualquier tamaño que quiera resolver cuadrantes	Sí, GPS	Sí, turnos abiertos para sustituciones	No	No (exporta horas)	Sí: 9,99 €/mes Esencial; 2,99 €/empleado/mes Pro (verificado el 30/09/2026, sin IVA)
Ikelma	App de control horario	Cualquier tamaño	Sí: app, kiosco PIN, WhatsApp	Turnos y rotaciones	No (informe de horas por cliente)	No	Sí: desde 3 €/empleado/mes según tramo (verificado el 30/09/2026; IVA no indicado; ver aviso)
Odoo	ERP generalista	Quien quiere operación, facturación y contabilidad en uno, con implantador	Con configuración (app móvil, Partes de horas)	Planificación; sustituciones por configuración	Sí, recurrente, Verifactu	No en España	Sí: 19,90 €/usuario/mes anual Estándar (verificado el 30/09/2026; IVA no indicado)

“No detallado” significa que la web del proveedor no lo explica; puede que lo tenga. Pregúntalo.

Qué te recomendamos según tu empresa

De 5 a 20 personas, centros estables. Tu problema es saber quién está dónde y no perder horas. Una app de turnos y fichaje (Turnozo, Ikelma) y tu programa de facturación actual, siempre que cumpla Verifactu en 2027. Coste orientativo con los precios publicados: con 15 personas, unos 45 € al mes en Turnozo Pro o 37,50 € en Ikelma según sus tramos, antes de IVA. Si haces sobre todo trabajos sueltos (fin de obra, puntuales), mira también herramientas tipo Manax.

De 20 a 100 personas. Aparece la pregunta que duele: ¿qué contratos ganan dinero? Para responderla necesitas cruzar horas reales por centro con lo facturado y con el coste hora. Aquí compensa un ERP: sectorial (Galdón, ZD LYM) si quieres la lógica hecha, o Odoo con un implantador (propio o un integrador como Grupo ZAS) si quieres una base generalista más flexible. La nómina, casi seguro, sigue fuera.

De 100 a 500 personas. Ya no eliges una herramienta: eliges un proyecto. Prioriza integración con nómina (horas y ausencias que llegan solas a la gestoría o a A3/Sage), multiempresa si tienes varias sociedades, control de calidad, y análisis de margen por contrato y por zona. Pide referencias de empresas de tu tamaño y visítalas.

Si vives de licitaciones públicas. Añade a lo anterior: escandallo de costes por contrato para preparar ofertas (lo explicamos en licitaciones de limpieza), gestión de la documentación de subrogación (listados de personal, antigüedades, jornadas) y seguimiento de certificaciones de calidad, que puntúan en muchos pliegos.

Preguntas para la demo

Lleva estas preguntas escritas y pide que te lo enseñen con datos, no con diapositivas:

1. “Una trabajadora limpia tres centros de tres clientes el mismo día. Enséñame sus fichajes y las horas que se imputan a cada cliente.”
2. “Mañana a las 6:00 se pone enferma. Enséñame cómo lo sé, a quién ofrezco el hueco y cómo queda el cuadrante.”
3. “¿Me avisa si una persona supera su tope de horas complementarias o si una jornada partida tiene más interrupciones de las que permite mi convenio?”
4. “Enséñame el informe de horas vendidas frente a horas prestadas por centro, de un mes.”
5. “¿Cómo factura una cuota mensual por centro más los servicios extra del mes? ¿Tenéis declaración responsable de Verifactu?”
6. “¿Qué exportáis a la gestoría o a A3/Sage para la nómina, y en qué formato?”
7. “¿Cómo se licencian los operarios que solo fichan? ¿Pagan como usuarios completos?”
8. “Si ganamos un contrato con 40 personas subrogadas, ¿cómo las damos de alta con su antigüedad, jornada y centro?”
9. “¿Cuánto cuesta el primer año completo: licencias, implantación, formación y soporte? Por escrito y sin IVA.”
10. “¿Qué empresas de limpieza de mi tamaño lo usan y puedo hablar con una?”

Ojo: desconfía de cualquier demo que no pueda enseñarte las preguntas 1 y 2 en vivo. Son las dos cosas que tu encargado hará todos los días.

Errores comunes al elegir

• Comprar un ERP para resolver un problema de cuadrantes. Si lo que te quita el sueño son las bajas de primera hora, una app de turnos lo resuelve en semanas; un ERP, en meses.
• Elegir por la lista de funciones. Todos dicen “cuadrantes” y “fichaje”. La diferencia está en cómo se comporta con tu caso real, por eso las preguntas de la demo.
• Olvidar la nómina. Si el software de operaciones no exporta limpio a quien hace la nómina, alguien volverá a teclear horas cada mes.
• Mirar solo la licencia. En ERP, la implantación y el mantenimiento de los desarrollos suelen pesar tanto o más que las licencias.
• No preguntar por el precio por operario. Con 200 personas, la diferencia entre pagar un usuario completo o una licencia de fichaje por cada una decide el presupuesto.

Lista de comprobación antes de firmar

• He escrito qué problema quiero resolver primero (horas, cuadrantes, margen, facturación, calidad).
• He visto en vivo el caso de una persona en tres centros y el de una baja a las 6:00.
• Sé cómo llegan las horas a la nómina y quién la hace.
• Tengo la declaración responsable de Verifactu del programa con el que voy a facturar.
• Tengo por escrito el coste del primer año, sin IVA, incluyendo implantación y licencias de operarios.
• He hablado con al menos una empresa de limpieza de mi tamaño que lo usa.
• He pactado con la plantilla y, si la hay, con su representación, el método de fichaje.
• Hay un plan de prueba de un mes en algunos centros antes de extenderlo.